26/05/2010
Personale ATA – Procedure per i passaggi dall’area contrattuale inferiore all’area immediatamente superiore
Il MIUR – Dipartimento per l’istruzione Direzione Generale per il personale scolastico con la nota prot. AOODGPER 5338 del 26 maggio 2010 ha fornito le indicazioni che seguono in merito all’effettuazione organizzazione e svolgimento della prova selettiva per i passaggi del personale ATA dall’area contrattuale inferiore a quella immediatamente superiore.
Generalità sulla prova
Durante lo svolgimento della prova nei laboratori è ammessa la presenza esclusivamente;
• dei candidati ammessi a sostenere la prova;
• dei membri della Comitato di sorveglianza (almeno 2 componenti);
• di altro personale esplicitamente autorizzato dall’Amministrazione;
• del dirigente scolastico (o del coordinatore di sede) della scuola ospitante se non interessati alle attività del Comitato di sorveglianza stesso.
Operazioni Preliminari di preparazione di ogni laboratorio
L’apposita procedura informatizzata on-line, curata dall’ANSAS, in ogni laboratorio è da scaricare ed installare su ogni postazione di lavoro interessata. Non potranno essere previste, data la natura concorsuale della procedura, sessioni straordinarie di prova.
Operazioni Preliminari del Comitato di sorveglianza
Prima di ogni sessione dovrà:
1 verificare il corretto funzionamento delle attrezzature informatiche (server, pc e loro periferiche) interessate alla prova;
2. assicurare che non siano presenti sulle postazioni in uso collegamenti a materiali afferenti la prova;
3. azzerare la cronologia, eliminare i cookies ed i file temporanei per ogni browser di ogni postazione di lavoro interessata dalla prova;
4. assicurare che sui piani di lavoro ove opereranno i candidati vi sia la sola presenza dei monitor e dei mouse;
5. aprire nella postazione di lavoro del comitato di sorveglianza il collegamento al sito in cui risiede l’applicazione dedicata alla gestione della sessione utilizzando le credenziali di accesso comunicate dall’USP;
6. compilare gli spazi relativi alla individuazione dei membri del Comitato in ogni sua parte;
7. stampare il foglio di firma dei candidati messo a disposizione dalla piattaforma e procedere alla dovuta registrazione annotando per ogni candidato le informazioni richieste;
8. fare apporre la firma di ogni candidato negli appositi spazi;
9. apporre, nell’apposito elenco messo a disposizione del Comitato, un segno di spunta per ogni candidato registrato, al fine di restituire immediatamente all’ufficio territoriale l’indicazione riguardo alle eventuali assenze del personale assegnato a quella sessione;
10. accompagnare il candidato alla postazione di lavoro;
11. aprire, in ogni postazione di lavoro dedicata alla valutazione, il collegamento all’applicazione disponibile all’indirizzo che verrà comunicato prima dell’inizio della prova;
12. attivare per ogni browser la “visualizzazione a tutto schermo”;
13. avere cura di allontanare la tastiera affinché essa non sia utilizzabile durante la prova;
14. attendere l’orario previsto per lo svolgimento della prova di esame;
15. generare, al termine delle attività preliminari, il CODICE UNICO DELLA;
16. comunicare il “CODICE UNICO DELLA SESSIONE” ai candidati presenti alla prova.
Operazioni preliminari dei candidati
Ciascuno candidato prima di iniziare il test dovrà:
1. attendere il completamento delle attività preliminari svolte dal Comitato di sorveglianza;
2. immettere i riferimenti personali necessari all’autenticazione dei candidati per l’utilizzo della procedura di valutazione, (user-ID, password, codice unico di sessione, codice di sicurezza);
3. avviare la procedura di inoltro dei dati immessi ed attendere la risposta dell’applicazione;
4. verificare che la risposta del sistema sia corretta;
5. leggere le istruzioni operative riportate nella schermata di risposta del sistema;
6. confermare mediante l’apposito pulsante l’avvenuta lettura delle istruzioni operative e il contemporaneo avvio della prova e del tempo a disposizione (60 minuti).
Durante la prova
Durante l’effettuazione della prova, vanno rispettate le seguenti indicazioni:
1. i membri del Comitato di sorveglianza devono evitare di farsi distogliere da attività non pertinenti alla prova selettiva;
2. tutti gli individui presenti, a vario titolo, nel laboratorio devono evitare che i propri comportamenti, anche involontariamente arrechino disturbo al regolare svolgimento degli esami;
3. è fatto divieto ai membri del Comitato di sorveglianza di interferire in alcun modo nello svolgimento della prova d’esame da parte del candidato;
4. un membro del Comitato può intervenire, su richiesta del candidato, solo per effettivi problemi di operatività;
5. i candidati non devono parlare tra di loro, né con altre persone presenti in aula;
6. i candidati non devono ragionare ad alta voce e non devono fare rumore, per non disturbare gli altri candidati;
7. il candidato non deve rivolgere domande sul contenuto delle prove di esame ai membri del Comitato di sorveglianza;
8. il candidato non deve copiare da altri candidati;
9. il candidato non deve muoversi dalla sua postazione senza autorizzazione;
10. è fatto divieto ai candidati di portare nel locale dove si svolge la prova di esame o comunque presso la postazione assegnata manuali, dispense, fogli propri, libri o pubblicazioni;
11. durante la prova di esame è fatto divieto ai candidati di utilizzare, o comunque tenere attivati, telefoni cellulari, computer palmari, radio, o altri dispositivi elettronici;
12. è fatto divieto ai candidati di connettere direttamente o per altra via, supporti informatici, magnetici e di memorizzazione alla postazione utilizzata per lo svolgimento delle prove;
13. è fatto divieto ai candidati di visualizzare o consultare documenti in formato digitale ricavabili da altri siti web o relativi a file accessibili sul computer in uso;
14. il candidato può rimanere in aula solo per il tempo strettamente necessario per lo svolgimento della prova selettiva e per lo svolgimento delle attività espressamente pianificate;
15. il candidato non deve interrompere per nessun motivo lo svolgimento della prova, salvo cause di forza maggiore;
16. il Comitato di sorveglianza avrà cura del rispetto delle indicazioni sopraelencate da parte dei candidati.
Operazioni successive e conclusione della prova
Nella scheda denominata ESITO DELLA PROVA SELETTIVA dell’applicazione dedicata alla gestione della sessione, il Comitato di Sorveglianza potrà monitorare in tempo reale la conclusione delle prove svolte dai candidati presenti avendo cura di aggiornare l’elenco a disposizione mediante l’apposito tasto.
Al compimento della prova di ogni candidato il Comitato vedrà apparire a fianco del corrispondente nominativo un riferimento grafico la cui attivazione produrrà a video la generazione di un report contenente la prova del candidato e i relativi esiti.
Il Comitato avrà cura, per ogni candidato che ha svolto la prova, di stampare il report, verificarne il contenuto e, dopo avervi apposto le firme dei tre membri, di consegnarlo al candidato stesso.
Espletate le operazioni di rilascio dei report finali per ogni candidato il Comitato dovrà chiudere la sessione tramite l’apposito pulsante.
Il verbale sottoscritto e siglato in ogni suo foglio dovrà essere fatto recapitare all’Ufficio scolastico provinciale per il tramite della Scuola ospitante unitamente a quelli delle ulteriori sessioni di prova eventualmente attivate in quella istituzione scolastica.